Ayudamos a tu empresa a mejorar procesos con automatización e IA. Conectamos estrategia, personas y tecnología para llevar cada iniciativa a una solución en uso.
Consultoría, implementación y adopción en el ecosistema Microsoft.
Empezamos por un proceso concreto. Diseñamos una solución que pueda validarse y escalarse.
Elegimos y conectamos la tecnología que necesita cada proceso.
Microsoft 365
Copilot
Power Platform
Power Automate
Azure
Azure AI Foundry
Microsoft Fabric
Power BIEl primer paso no es elegir una herramienta. Es encontrar una necesidad que valga la pena resolver.
Solicitudes que van y vuelven por correo, tareas manuales y poca visibilidad del estado de cada trámite.
Un circuito con formularios, reglas, responsables y notificaciones, conectado a tus herramientas.
Las mismas consultas sobre licencias, políticas y procedimientos, una y otra vez.
Un asistente interno que orienta, explica los pasos y deriva cada solicitud al circuito correspondiente.
Archivos que hay que leer, datos que se copian a una planilla y vencimientos que se agendan a mano.
Una solución con IA que prepara información para validar y conecta los datos aprobados con tareas y avisos.
Una bandeja compartida en Outlook. Excel que se completan a mano. Archivos en SharePoint. Aprobaciones que se persiguen por Teams.
Son buenos puntos de partida para automatizar: elegimos una tarea frecuente, una regla clara y un responsable. Después conectamos las herramientas que ya usás.
Explorar ocho casos de negocioPodés empezar por una oportunidad que todavía necesitás definir, una solución que querés construir o una capacidad que le falta a tu equipo.
Digital Readiness
Para cuando hay tareas manuales e ideas de mejora, pero falta decidir qué abordar primero.
Technology Labs
Para un proceso definido que necesita diseño, desarrollo, integraciones y puesta en uso.
Capacity Augmentation
Para empresas que ya lideran su proyecto y necesitan especialidades o capacidad de ejecución.
Trabajamos sobre el ecosistema Microsoft y desarrollamos las aplicaciones e integraciones que cada solución requiere.
Conocer nuestro métodoAsistentes para consultar conocimiento y agentes que preparan o ejecutan pasos definidos, con los permisos y controles del proceso.
Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio y Azure AI Foundry
Consultoría en agentes de IA con Copilot StudioAplicaciones, aprobaciones e integraciones para simplificar el trabajo cotidiano.
Power Automate, Power Apps y SharePoint
Consultoría en automatización de procesosCapacitación y acompañamiento para usar la tecnología con criterio y seguridad.
Microsoft 365 y Copilot
Consolidación de información, reportes y alertas que conectan un desvío con una acción y un responsable.
Microsoft Fabric, Power BI y Power Automate
Consultoría en Microsoft Fabric y Power BISoluciones a medida y equipos senior para ampliar tus capacidades de desarrollo.
Software, APIs e integraciones cloud
Nuestra metodología
Definimos la oportunidad, trazamos el camino y acompañamos la implementación. El seguimiento permite ajustar la solución y decidir qué sigue.
Clientes y usuariosLa experiencia de quienes reciben y usan la solución.
EstrategiaLas prioridades y los objetivos que orientan la inversión.
PersonasRoles, capacidades y acompañamiento para adoptar el cambio.
TecnologíaDatos, herramientas e integraciones adecuados al contexto.
Alineamos objetivos, iniciativas y necesidades del negocio. Relevamos el proceso y definimos qué mejora queremos observar.
Resultado: problema, alcance y línea de base.Evaluamos madurez y priorizamos escenarios según valor, viabilidad y dependencias. Acordamos responsables y criterios de validación.
Resultado: prioridades y plan de implementación.Construimos, probamos y acompañamos la adopción con los equipos. Ajustamos herramientas, tareas y roles sobre el trabajo real.
Resultado: solución validada y transferencia.Revisamos uso, funcionamiento e impacto sobre el proceso. Con esa evidencia ajustamos la solución y actualizamos las prioridades.
Resultado: seguimiento y decisiones de mejora.Un primer caso, un alcance concreto. Para un recorrido inicial acotado, tomamos 8 semanas como referencia de planificación. El cronograma y el seguimiento posterior se acuerdan según el proyecto.
Definimos qué observar desde el inicio: tiempos de ciclo, tareas manuales, errores o retrabajo y adopción. El punto de partida permite evaluar la mejora.
Dos proyectos documentados que muestran cómo abordamos necesidades de negocio, desde los documentos hasta las aplicaciones que usan los equipos.
Automatización documental
Un proyecto para digitalizar comprobantes, reconocer información y validar datos antes de integrarlos al circuito de cobranzas.
El trabajo combinó análisis del proceso, reconocimiento de documentos, reglas de validación y capacitación.
Ver el caso documentadoSoftware para operaciones
Aplicaciones para acompañar la selección y el pedido de prótesis, con evolución de software existente y operación sin conexión.
El proyecto integró colaboración con negocio, trabajo ágil, migración de datos y sincronización.
Ver el caso documentadoLos enlaces llevan a los relatos publicados por Incumate. Los escenarios ilustrativos que siguen muestran otras aplicaciones posibles.
Automatización en el trabajo cotidiano
Explorá un proceso que se parezca al tuyo. Cada ejemplo conecta herramientas de Microsoft con un problema concreto de negocio.
Casos de uso propuestos e interfaces ilustrativas con datos de ejemplo. El diseño final se adapta a tus procesos, permisos y licencias.
Las preguntas sobre licencias, políticas y procedimientos llegan por distintos canales. RRHH busca la información y explica cada circuito a mano.
Un agente en Teams consulta las fuentes autorizadas de SharePoint, explica los pasos e inicia un flujo para registrar o derivar la solicitud. RRHH conserva las decisiones que requieren su intervención.
Consultas frecuentes de una política y un trámite de licencia, con derivación al responsable.
Teams + SharePoint + Copilot Studio + Power Automate
Conversemos sobre RRHHConsulta del empleado¿Cómo solicito una licencia?
Ilustración del caso de uso. No es un chat en vivo.
Administración abre cada PDF, copia datos a Excel, busca la orden y reenvía el documento para obtener una aprobación.
El flujo guarda el adjunto, extrae campos con AI Builder y presenta los datos para validar. Las reglas detectan faltantes y derivan excepciones antes de continuar la aprobación.
Una bandeja compartida y un tipo de comprobante. La validación y la autorización de pago siguen a cargo de una persona.
Outlook + SharePoint + AI Builder + Power Apps + Power Automate
Revisemos tu circuito de facturasSiguiente paso: revisar los datos y asociar la orden.
Representación de una bandeja de trabajo; no registra ni paga comprobantes.
Los pedidos llegan por mail o Teams, con información incompleta. Compras necesita pedir aclaraciones y perseguir autorizaciones.
Una aplicación reúne necesidad, presupuesto y adjuntos. Power Automate deriva según monto o área, solicita la aprobación y comunica el estado al solicitante.
Una categoría de compra y una matriz simple de aprobación, con registro en Microsoft Lists.
Power Apps + Microsoft Lists + Power Automate + Teams
Ordenemos tus aprobacionesEjemplo de seguimiento. Las autorizaciones dependen de las reglas de tu empresa.
Los equipos reportan problemas de acceso, equipamiento o mantenimiento por chat. Alguien los pasa a una planilla y pregunta quién puede atenderlos.
Un agente reúne los datos necesarios, registra el pedido y propone una categoría. Un flujo asigna al equipo responsable, notifica al solicitante y recuerda los pendientes.
Una mesa de ayuda interna y tres tipos de solicitud. Los cambios de acceso requieren autorización.
Teams + Copilot Studio + Microsoft Lists + Power Automate
Conectemos tu atención internaEl solicitante recibe el estado en Teams.
Pedidos y estados ficticios para ilustrar el circuito.
RRHH avisa un ingreso y coordina por correo el equipo, la documentación y las tareas de bienvenida. Cada área lleva su propio listado.
Un formulario inicia el circuito, crea tareas para RRHH, TI y el líder, y envía recordatorios. El equipo puede consultar el estado del ingreso en una lista compartida.
Una modalidad de ingreso y su checklist. La creación de cuentas o permisos se incorpora sólo si se define y autoriza ese alcance.
Forms + Microsoft Lists + Planner + Power Automate + Teams
Coordinemos tus próximos ingresosCada tarea tiene un responsable y un recordatorio.
El mockup muestra tareas de coordinación, no un alta real de usuario.
Un vendedor revisa mails, resume el pedido, completa una planilla y busca antecedentes para preparar una propuesta.
El flujo registra la consulta y crea una tarea. Microsoft 365 Copilot ayuda a resumir el intercambio y preparar un borrador en Outlook o Word. Un agente puede reunir los datos faltantes y consultar material comercial autorizado.
Una bandeja y un tipo de consulta. El vendedor revisa y envía la respuesta o propuesta.
Outlook + Microsoft 365 Copilot + Word + Copilot Studio + Power Automate
Trabajemos tu seguimiento comercialLa consulta busca automatizar la recepción y aprobación de solicitudes internas.
Texto de muestra. No se envía ningún correo ni se crea una oportunidad real.
Distintas áreas exportan archivos, los combinan en Excel y envían un reporte. Los pendientes se detectan después, al revisar las filas.
Fabric consolida y prepara datos; Power BI los presenta. Cuando un indicador cruza una regla definida, Activator puede iniciar un flujo de Power Automate para notificar y registrar una acción con responsable.
Un reporte recurrente, una fuente o conjunto acotado de archivos y una alerta de negocio. Primero verificamos calidad y acceso a los datos.
Microsoft Fabric + Data Factory + Power BI + Activator + Power Automate
Conectemos tus datos con accionesSe detectó un pedido sin resolución dentro del plazo definido.
Avisar al responsableAcción propuesta: notificación en Teams y tarea de seguimiento.
Escenario de muestra. No son indicadores de una empresa ni una medición de resultados.
Una persona lee contratos o documentación de proveedores, identifica datos, actualiza una planilla y agenda los vencimientos.
Una solución con Azure AI Foundry puede extraer y estructurar información para revisión. Tras validar los datos, una integración a medida los registra en SharePoint y un flujo gestiona avisos o tareas de renovación.
Una familia de documentos y campos concretos. La integración, la calidad de extracción y el control de acceso se validan antes de automatizar acciones.
SharePoint + Azure AI Foundry + integración API + Power Automate
Evaluemos tu proceso documental«La renovación requiere una notificación previa de 30 días».
Después de validar: registrar el plazo y programar el aviso.
Documento ficticio. La extracción no sustituye la revisión del responsable.
Un pedido recibido por Outlook puede transformarse en una solicitud, pasar por una aprobación en Teams y alimentar un reporte en Fabric. Empezamos por un tramo útil y ampliamos el circuito con lo que aprendemos.
Identifiquemos tu primer casoSomos Incumate
Somos la unidad de negocio de tecnología de INCUBA Consultores S.A.
Combinamos experiencia técnica en Microsoft con conocimiento de procesos empresariales. Trabajamos junto a Dirección, TI y los equipos que van a usar cada solución.
Aportamos más de 10 años de experiencia y un equipo senior que conecta negocio, implementación y adopción.
Proyectos de automatización e IA para empresas de Argentina, Chile, Uruguay, Paraguay y Bolivia.
Tu próximo proceso puede empezar acá.
Contanos qué tarea se repite, qué información cuesta encontrar o qué proceso querés mejorar. Empecemos por ahí.