Consultoría e implementación · Microsoft Partner

Automatización de procesos con Power Automate.

Conectá Outlook, Teams y SharePoint para que una solicitud llegue completa, tenga un responsable y avance por un circuito que tu equipo pueda seguir.

Conversemos sobre tu proceso
Ilustración conceptual de un recorrido de trabajo.

Procesos por los que podés empezar.

Aprobaciones de compras

Un pedido reúne información y adjuntos; las reglas lo derivan al aprobador y el solicitante puede conocer su estado.

Explorar el circuito de compras

Facturas para revisar

Los adjuntos se organizan y los campos extraídos se presentan para validación. Las excepciones se derivan antes de continuar.

Explorar el escenario de facturas

Del primer diagnóstico a una solución en uso.

Podés empezar por un diagnóstico y roadmap, una implementación o capacidad técnica para tu equipo. En cada modalidad acordamos alcance, responsabilidades y entregables.

Conocer las tres formas de trabajar juntos

  1. Relevar la tarea

    Identificamos entradas, frecuencia, responsables, decisiones y excepciones. El entregable es un mapa del proceso y un alcance priorizado.

  2. Diseñar el circuito

    Definimos formularios, estados, reglas, permisos y notificaciones. Acordamos qué decisiones quedan en manos de una persona.

  3. Construir y validar

    Implementamos el tramo acordado con Power Automate y, si hace falta, Power Apps o integraciones. Probamos los caminos habituales y los errores con usuarios.

  4. Transferir y acompañar

    Documentamos el funcionamiento, capacitamos a los responsables y acordamos cómo observar errores, uso y oportunidades de mejora.

¿Es un buen primer proyecto para tu empresa?

Es un buen candidato cuando una tarea se repite, la información tiene un origen identificable y alguien puede definir sus reglas. Podemos empezar por una bandeja de correo, una categoría de solicitud o una aprobación.

Si el procedimiento cambia en cada pedido, los datos están incompletos o nadie puede autorizar las decisiones, primero conviene ordenar el proceso. Automatizar esas ambigüedades puede trasladar el problema a un flujo.

Antes de comenzar.

¿Alcanza con tener Microsoft 365?

Es un punto de partida, pero no confirma por sí solo las licencias necesarias. Revisamos conectores, usuarios, entornos e integraciones del alcance antes de definir la solución.

¿Puede conectarse con nuestro sistema de gestión?

Evaluamos los conectores o APIs disponibles, los permisos y la calidad de los datos. Si requiere desarrollo a medida, se define como parte del alcance; no se presume una integración existente.

¿Qué pasa si el flujo falla?

Diseñamos el tratamiento de errores y las excepciones junto al circuito principal: responsables, avisos y posibilidad de revisión. El alcance define quién opera la solución después de la puesta en uso.

Un proceso, una evidencia clara.

El caso documentado de cobranzas muestra el trabajo de análisis, reconocimiento y validación de documentos. Es un proyecto histórico con su propia tecnología, distinto de los escenarios ilustrativos de Power Platform.

Leer el proyecto de procesamiento de cobranzas

Trabajamos con empresas de Argentina, Chile, Uruguay, Paraguay y Bolivia. El alcance, las herramientas y la forma de colaboración se definen según cada proyecto.

Hablemos de tu proyecto.

Contanos qué tarea se repite, quién participa y qué herramientas usan hoy. Ese es el punto de partida.

Escribinos por correoinfo@incumate.io

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